Zoektocht concessiehouder exploitatie Museumcafé

Aan het In Flanders Fields Museum in de Lakenhallen is een museumcafé verbonden. Het is tevens het Museumcafé van het Yper Museum. Dit museumcafé bevindt zich op het gelijkvloers van de Lakenhallen in de Coomansvleugel.
Alle bezoekers van het In Flanders Fields Museum komen aan het museumcafé voorbij na hun bezoek aan de permanente en tijdelijke tentoonstellingen. Het museumcafé is eveneens rechtstreeks bereikbaar vanaf de (Neer)markt doorheen het bezoekerscentrum toerisme en daardoor vrij toegankelijk zonder verplicht museumbezoek. Het Museumcafé is na de openingsuren ook bereikbaar via de Donkerpoort en de grote binnenkoer van de Lakenhallen. Tegen eind 2025 zal de houten poort aan de Coomansstraat open gezet kunnen worden. Achter de poort komt er een groot glazen achterzetraam, zodat men vanaf de Coomansstraat een goed zicht heeft op het Museumcafé en de grote binnenkoer van de Lakenhallen. Dit zal de zichtbaarheid van het Museumcafé van buitenaf veel beter maken.
Voor de exploitatie van dit museumcafé wordt een concessiehouder gezocht voor de periode van maart 2026 tot en met augustus 2028. De periode wordt beperkt tot deze dertig maanden, omdat het In Flanders Fields Museum van begin september 2028 tot eind april 2029 dicht gaat voor een volledige vernieuwing. In deze periode zal er terug een procedure gevoerd worden voor het aanduiden van een concessiehouder van het Museumcafé vanaf eind april 2029.
Geïnteresseerden kunnen tot uiterlijk 30 september 2025 de toewijzingsleidraad opvragen via mail naar flandersfields@ieper.be. Plaatsbezoek in afspraak met de leidend ambtenaar is verplicht en kan tot uiterlijk 6 oktober. Uiterste indiendatum van kandidatuur is 10 oktober 2025 om 11.00 uur.