Waar gaat het over?
Stad Ieper ondersteunt met een werkingssubsidie actieve erkende cultuurverenigingen bij hun reguliere werking. Zo wil de stad een duurzaam cultureel en socio-cultureel aanbod in Ieper ondersteunen.
Wie kan een werkingssubsidie aanvragen?
Je vereniging komt in aanmerking als ze:
- erkend is als cultuurvereniging,
- minstens 10 actieve leden heeft,
- in het voorbije werkingsjaar minstens 5 subsidiabele activiteiten organiseerde,
- daarvan minstens 1 activiteit zelf organiseerde én publiek toegankelijk maakte.
Verenigingen die wel erkend zijn als cultuurvereniging, maar niet aan de subsidievoorwaarden voldoen, behouden hun erkenning maar ontvangen geen werkingssubsidie. Verenigingen die een nominatieve subsidie of een vergelijkbaar voordeel in natura van Stad Ieper ontvangen, komen evenmin in aanmerking.
Welke activiteiten komen in aanmerking?
Het gaat om socio-culturele activiteiten in Ieper die bijdragen aan culturele beleving, participatie, gemeenschapsvorming, artistieke ontwikkeling of culturele vorming.
Onder meer volgende activiteiten kunnen meetellen:
- zelf georganiseerde culturele activiteiten en voorstellingen,
- tentoonstellingen en concerten,
- repetities in voorbereiding van een voorstelling,
- inhoudelijke tijdschriften of publicaties,
- zelf georganiseerde cultuur-educatieve uitstappen,
- vormingen en workshops met een externe lesgever, spreker of begeleider,
- deelname aan een wedstrijd met minstens 5 leden.
Niet alle activiteiten komen in aanmerking. Zo tellen onder meer bestuursvergaderingen, eetfestijnen, recepties, loutere deelname aan activiteiten van derden en activiteiten waarvoor een uitkoopsom werd ontvangen niet mee. Ook activiteiten die al een projectsubsidie van Stad Ieper kregen, komen niet in aanmerking.
Wanneer is een activiteit publiek toegankelijk?
Een publiek toegankelijke activiteit is open voor iedereen, ook voor niet-leden. De activiteit moet bovendien publiek bekendgemaakt worden, bijvoorbeeld via affiches, flyers, pers, sociale media, een website of de UiTdatabank.
Activiteiten die alleen toegankelijk zijn voor leden of op persoonlijke uitnodiging plaatsvinden, tellen niet als publiek toegankelijk.
Hoe wordt de subsidie berekend?
De werkingssubsidie bestaat uit een basissubsidie en een mogelijke verhoging.
Basissubsidie
De hoogte van de basissubsidie hangt af van de werkgroep van de cultuurraad waartoe de vereniging behoort. De concrete bedragen worden jaarlijks vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de raad van bestuur van de cultuurraad.
Verhoging
Organiseert de vereniging meerdere publiek toegankelijke subsidiabele activiteiten zelf, dan wordt de basissubsidie verhoogd:
- één publiek toegankelijke activiteit: geen verhoging
- twee publiek toegankelijke activiteiten: +10%
- drie of meer publiek toegankelijke activiteiten: +20%
Wanneer vraag je de subsidie aan?
De werkingssubsidie wordt jaarlijks aangevraagd vóór 1 februari, voor het voorbije kalenderjaar.
Bijvoorbeeld: voor de werking van 2026 dien je de aanvraag in vóór 1 februari 2027.
Onvolledige of laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
Wat moet je bij je aanvraag bezorgen?
Je aanvraag bevat minstens:
- een overzicht van de subsidiabele activiteiten van het voorbije werkingsjaar, met aanduiding van de publiek toegankelijke activiteiten,
- het aantal actieve leden,
- alle gegevens en documenten die nodig zijn om de subsidievoorwaarden en de erkenningsvoorwaarden te beoordelen.
Wat is een actief lid?
Een actief lid is iemand die zich als lid van de vereniging kenbaar maakt, bijvoorbeeld door lidgeld te betalen, zich in te schrijven voor de communicatie of opgenomen te zijn in de verzekering, én in het voorbije werkingsjaar actief deelnam aan activiteiten van de vereniging.
Bezoekers van eenmalige activiteiten en sponsors worden niet als actieve leden beschouwd.
Hoe verloopt de aanvraag?
De dienst Cultuurbeleid controleert de aanvraag en beoordeelt of de vereniging aan de voorwaarden voldoet. De raad van bestuur van de stedelijke cultuurraad geeft advies.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning en het bedrag van de subsidie.
De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni van het jaar van de aanvraag genomen.