Waar gaat het over?
Culturele verenigingen die lid zijn van de stedelijke cultuurraad van Ieper kunnen via het aanvraagformulier een subsidie aanvragen voor uitzonderlijke cultuurprojecten, -activiteiten of -realisaties (geen investeringen).
Het gaat onder meer om:
-
culturele en artistieke projecten,
-
educatieve, sociaal-artistieke of participatieve projecten gericht op buurten en/of specifieke doelgroepen,
-
cultureel-erfgoedprojecten die bijdragen aan een kwaliteitsvolle zorg voor en een vernieuwende omgang met cultureel erfgoed,
-
niet-periodieke publicaties.
Wat zijn de voorwaarden?
Er zijn een aantal basisvoorwaarden waarmee rekening moet worden gehouden:
-
Het project moet toegankelijk zijn voor het brede publiek en mag niet uitsluitend gericht zijn op ledenwerving.
-
De aanvrager moet steeds optreden als (hoofd)organisator van het project.
-
Voor dit project kan de aanvrager geen andere subsidies ontvangen van de Ieperse cultuurraad. Daarnaast is de aanvrager verplicht transparant te zijn over alle andere aangevraagde subsidies voor dit project (bij andere lokale besturen, de provincie, de Vlaamse overheid, …).
-
Terugkerende projecten kunnen worden beoordeeld als onderdeel van de reguliere werking.
-
De aanvrager bezorgt een volledige projectbeschrijving, met aandacht voor zowel de vormelijke als inhoudelijke aspecten, en voegt een realistische en evenwichtige begroting toe met alle verwachte inkomsten en uitgaven.
Raadpleeg daarnaast ook de overige bepalingen in het subsidiereglement.
Hoe verloopt een aanvraag?
De aanvrager dient de aanvraag ten laatste één maand vóór de start van het project in. Dit gebeurt bij voorkeur online via de knop ‘Aanvragen projectsubsidie’ hieronder. Uitzonderlijk kan de aanvraag ook op papier worden ingediend. Onvolledig ingevulde of laattijdig ingediende formulieren komen niet in aanmerking.
Houd er rekening mee dat de indienmomenten beperkt zijn: de aanvraag moet worden ingediend vóór 1 februari, 1 mei of 1 oktober.
De raad van bestuur van de cultuurraad beslist over de toekenning van de projectsubsidie en het bedrag. De aanvrager wordt persoonlijk op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Bij goedkeuring van het project wordt een eerste schijf van 75% van de subsidie uitbetaald.
Indien het cultureel project niet kan doorgaan of grondig wordt gewijzigd sinds de subsidieaanvraag, moet de organisator dit onmiddellijk melden aan de cultuurraad. Deze kan beslissen de subsidie volledig of gedeeltelijk aan te passen, in te houden of terug te vorderen.
De organisator laat minstens twee vertegenwoordigers van de cultuurraad of de stad Ieper toe om de aanwending van de toegekende toelage ter plaatse te controleren.
Binnen vier maanden na de realisatie van het project dient een evaluatieverslag en een volledige afrekening te worden ingediend (overzicht van alle inkomsten en uitgaven, met verwijzing naar de bijgevoegde bewijsstukken). Dit gebeurt bij voorkeur online via de knop ‘Afrekenen projectsubsidie’. Uitzonderlijk kan dit ook op papier. Na goedkeuring door de raad van bestuur van de cultuurraad wordt de tweede schijf van 25% uitbetaald.