Dien je voorstel, vraag of verzoekschrift in
Ieder burger heeft het recht om vragen, voorstellen of verzoekschriften over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening - door een of meer personen ondertekend - bij de bestuursorganen van de stad en het OCMW in te dienen. Een burger kan ook vragen om gehoord te worden.
Aan wie kan je een voorstel, vraag of verzoekschrift richten?
De voorstellen, vragen of verzoekschriften kan je richten aan elk orgaan van de stad of het OCMW dat als overheid optreedt. Je richt je vraag, voorstel of verzoekschrift aan het orgaan van de stad of het OCMW dat bevoegd is over de inhoud waarover het gaat. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan? Dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.
- Organen van de stad
de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan dat als lokale overheid optreedt.
- Organen van het OCMW
de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, het bijzonder comité van de sociale dienst en elk ander orgaan van het OCMW dat als overheid optreedt.
Opgelet: gaat je voorstel, vraag of verzoekschrift over een onderwerp waarvoor de stad of het OCMW niet bevoegd is? Dan wordt het onontvankelijk verklaard (wordt het niet aanvaard).
Aan welke voorwaarden moet een voorstel, vraag of verzoekschrift voldoen?
Een voorstel, vraag of verzoekschrift dat je indient voor de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn moet aan onderstaande voorwaarden voldoen:
- Minstens 300 inwoners ouder dan 16 jaar moeten dit voorstel steunen.
De deelnemers moeten ingeschreven zijn in het bevolkingsregister en 16 jaar zijn op het moment dat de vraag, het voorstel of verzoekschrift wordt ingediend. - Voeg de lijst met minstens 300 deelnemers toe.
Deze lijst bevat de namen, voornamen, geboortedatum en woonplaats van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft. - Voeg een gemotiveerde nota toe met een omschrijving van het voorstel, verzoekschrift of vraag over de beleidsvoering en dienstverlening van de stad.
- Voeg alle nuttige documenten en bijlagen toe om de gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn zo volledig mogelijk te informeren.
De voorzitter van de raad in kwestie gaat na of aan bovenstaande voorwaarden is voldaan.
Wat wordt niet als geldig verzoekschrift, voorstel of vraag beschouwd?
- Als je alleen feiten, meningen of kritiek aanbrengt zonder een duidelijk verzoek of voorstel.
- Als je vraagt om informatie, inlichtingen, inzage of afschriften van bestuursdocumenten.
- Als het over aanvragen, bezwaren of beroepen gaat waarvoor een specifieke aanvraag-, bezwaar- of beroepsprocedure bestaat.
- Als je vraag, voorstel of verzoekschrift onredelijk of vaag geformuleerd is.
- Als je vraag, voorstel of verzoekschrift anoniem is ingediend zonder vermelding van naam, voornaam en adres.
De voorzitter van het orgaan beoordeelt de ingediende aanvragen. Voldoet je vraag, voorstel of verzoekschrift niet aan de gestelde voorwaarden? Dan wordt je eventueel gevraagd om het te herformuleren zodat het wel voldoet.
De voorzitter kan behandeling door gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn uitstellen als bijkomend onderzoek nodig is. De voorzitter kan ook voor agendering op gemeenteraad dan wel raad voor maatschappelijk welzijn algemeen directeur opdracht geven (indien nodig in overleg met indieners) om:
- dossier te vervolledigen
- Nodige adviezen in te winnen
- wettelijke/reglementaire haalbaarheid te toetsen
De voorzitter brengt hiervan verslag uit op eerstvolgende vergadering van de raad.
De gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn kan dossiers naar college burgemeester en schepenen/vast bureau verwijzen met vraag om meer info over inhoud ervan.
Bijeenkomst toelichting door indiener
Eerste ondertekenaar kan uitdrukkelijk vragen gehoord te worden net voor zitting. Toelichting mag maximum 10 minuten duren.
Tijd tot antwoord
Het lokaal bestuur geeft binnen 3 maanden na indiening gemotiveerd antwoord. Antwoord wordt bezorgd aan indiener/ eerste ondertekenaar bij meerdere ondertekenaars.