Hieronder vind je antwoorden op de meest voorkomende vragen over een omgevingsvergunning, melding en andere topics van ruimtelijke ordening.
Heb ik een vergunning nodig voor...?
Als je veranderingen aan je voorgevel wilt doen, zoals schilderen, isoleren of het aanpassen van raamopeningen, heb je altijd een omgevingsvergunning nodig.
Enkel voor onderhoudswerken (= reinigen) van de voorgevel, heb je geen vergunning nodig.
Vraag vooraf na bij de dienst Ruimtelijke Ordening of de geplande werken mogelijk zijn. Voor sommige gebouwen is het behoud van het uitzicht belangrijk voor het arhitecturaal karakter van de stad.
In stad Ieper heb je een omgevingsvergunning nodig voor het vellen van elke boom met een stamomtrek van 1m of meer, gemeten op 1m hoogte.
Voor kleinere bomen is er doorgaans geen vergunningsplicht, tenzij ze deel uitmaken van een bomenrij (klein landschapselement) of in een bos.
Voor het aanleggen van een niet strikt noodzakelijke verharding, zoals een parkeerplaats of terras in de voortuin, heb je steeds een omgevingsvergunning nodig
In sommige gevallen kan je een terras of zwembad in de achtertuin aanleggen zonder vergunning. Dit hangt af van de Vlaamse regels én van de stedenbouwkundige voorschriften op het perceel. Deze kan je opvragen bij de dienst Ruimtelijke Ordening
Het veranderen van de hoofdfunctie van een gebouw is altijd vergunningsplichtig, zelfs als je geen verbouwingswerken uitvoert. Denk hierbij aan het wijzigen naar handelszaak, kantoor, vakantiewoning, bedrijf, recazaak, landbouw, etc.
Vraag vooraf informatie aan de dienst ruimtelijke ordening. Niet elke functie is toegelaten op elke locatie.
Voor het plaatsen van elke vorm van publiciteit, vrijstaand of tegen de gevel, moet een omgevingsvergunning aangevraagd worden.
De publiciteit dient te voldoen aan de publiciteitsverordening van de stad Ieper.
Voor waardevolle gebouwen is een omgevingsvergunning nodig voor het wijzigen van het schrijnwerk in de voorgevel.
Voor niet-waardevolle gebouwen is geen vergunning nodig voor het vervangen van ramen binnen dezelfde gevelopening.
Vraag vooraf na bij de dienst Ruimtelijke Ordening of je een vergunning nodig hebt.
Vergunningsaanvraag
Een vergunning vraag je aan via het Omgevingsloket van de Vlaamse Overheid. Dit doe je door in te loggen met je elektronische identiteitskaart (eID) of een ander erkend inlogmiddel.
Hierbij zullen alle benodigde documenten opgeladen moeten worden zoals een inplantingsplan, foto's, een beschrijving van de werken, plannen, etc.
Je kan op voorhand bij de dienst Ruimtelijke ordening navragen welke documenten vereist zijn en hoe je de vergunning kan aanvragen.
Let op: voor bepaalde werken is de medewerking van een architect vereist. Voor dergelijke werken kan je de vergunning niet zelf aanvragen.
Voor sommige werken heb je geen vergunning nodig, maar volstaat een melding. Dit is een verkorte procedure, die ook ingediend moet worden via het Omgevingsloket van Vlaanderen
Voor welke werken een melding volstaat, is bepaald in de Vlaamse wetgeving. Je kan dit niet zelf kiezen. Meestal moet de aanvraag gebeuren via een omgevingsvergunningsaanvraag, enkel in enkele uitzonderlijke gevallen volstaat een melding. Je vraagt best vooraf na bij de dienst Ruimtelijke Ordening welke procedure je dient te volgen voor jouw geplande werken.
Let op: Voor heel wat werken is geen melding mogelijk.
Voorbeelden: het rooien van een boom, het wijzigen van de voorgevel, het aanleggen van verharding, het plaatsen van een tuinhuis, het plaatsen van publiciteit
De medewerking van een architect is voor bepaalde werken verplicht. Bijvoorbeeld bij werken die de stabiliteit beïnvloeden, is altijd een architect nodig. Het is dan de architect die de plannen opmaakt en de vergunningsaanvraag indient.
De lijst met werken waarvoor geen architect vereist is, is bepaald in een Vlaams Besluit.
Voor elk omgevingsdossier betaal je dossierkosten. Deze zijn bepaald in een retributiereglement.
Procedure en termijnen
Dit hangt af van de te volgen procedure, die wettelijk vastgelegd is:
Vereenvoudigde procedure
- De aanvraag is niet onderworpen aan een openbaar onderzoek
- De maximale beslissingstermijn is 60 dagen
- Geen verlenging mogelijk
Gewone procedure
- De aanvraag is altijd onderworpen aan een openbaar onderzoek
- De maximale beslissingstermijn is (meestal) 105 dagen
- Verlenging met 60 dagen is mogelijk (bij een wijzigingsverzoek, administratieve lus of zaak der wegen)
De beslissingstermijn begint de dag na de volledig- en ontvankelijkheidsverklaring van het dossier. Hou er rekening mee dat er na indiening van een dossier 30 dagen de tijd is om het dossier volledig en ontvankelijk te verklaren. Bij ontbrekende of onduidelijke dossierstukken, kan deze periode verlengd worden.
Als aanvrager kan je de op elk moment online de status van je dossier bekijken in het Omgevingsloket.
Als omwonende kan je een dossier inkijken tijdens het openbaar onderzoek en tijdens de bekendmakingsperiode van de beslissing. Dit kan digitaal via het Inzageloket of op afspraak bij de dienst Ruimtelijke Ordening.
Als omwonende kan je een dossier inkijken tijdens het openbaar onderzoek en tijdens de bekendmakingsperiode van de beslissing.
Dit kan digitaal via het Inzageloket of op afspraak bij de dienst Ruimtelijke Ordening.
Andere vragen
Je kan bij de dienst Ruimtelijke Ordening de geldende voorschriften op het perceel opvragen. Dit kan per mail naar ruimtelijke.ordening@ieper.be.
De stad is niet bevoegd om eigendomsgegevens te bezorgen. Dergelijke gegevens kunnen opgevraagd worden via het kadaster.
Enkel een landmeter kan de exacte ligging van een perceelsgrens bepalen. De stad beschikt niet over dergelijke gegevens.
Een constructie op de perceelsgrens kan gemeen zijn (in eigendom van beide eigenaars) of van 1 eigenaar. De stad kan dit echter niet bepalen. Enkel een landmeter kan bepalen wie de eigenaar is van een constructie op de perceelsgrens. Soms kan dit ook geschreven staan in de notariële akte.