Iedereen die dit wenst kan gebruik maken van de uitleendienst, waar men tal van volksspelen kan huren. Je kan reserveren met het online invulformulier. Tijdig reserveren is aangeraden. Bij elke reservatie ontvangt men een reservatiebevestiging.
Procedure
Het materiaal moet op eigen kosten afgehaald worden binnen de overeengekomen termijn. Het materiaal kan worden afgehaald vanaf 10 uur en moet worden teruggebracht vóór 10 uur van maandag tot vrijdag.
De gebruiker moet de nodige voorzorgsmaatregelen nemen om het geleende materiaal zonder schade te vervoeren, in een gesloten aanhangwagen/voertuig. Het materiaal moet in dezelfde staat teruggebracht worden als het werd ontleend (proper). Uitgeleend materiaal mag niet worden doorgegeven aan derden.
Bedrag
Er wordt een huurprijs van €2,50 per volksspel per dag aangerekend. Voor het weekend worden er twee dagen aangerekend.
Er wordt geen waarborg gevraagd bij het afhalen van het materiaal. De huurprijs moet betaald worden bij afhaling.
Erkende Ieperse verenigingen en Ieperse scholen krijgen een korting van 50%.
Regelgeving
Sancties
Bij niet-afhaling van het materiaal vervalt je reservatie op het einde van de dag, die voorzien was om het materiaal af te halen. Indien het materiaal niet wordt teruggebracht op het voorziene tijdstip, wordt een bijkomend bedrag per dag aangerekend. Voor beschadiging of verloren materiaal wordt de vervangwaarde aangerekend.
Aansprakelijkheid
Beschadigingen, diefstal of verlies, geheel of gedeeltelijk, vallen volledig ten laste van de ontlener. Het Stadsbestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of eventuele andere schade die zou kunnen voortvloeien uit het gebruik van het geleende materiaal.
Hoe aanvragen?
Het aanvragen van volksspelen gebeurd online via Uitleendienst volksspelen.