Subsidie cultuurprojecten

Wil je een cultureel project organiseren in Ieper? Stad Ieper ondersteunt culturele initiatieven die bijdragen aan een bruisend cultureel leven en een breed publiek bereiken.

Met deze subsidie wil de stad verenigingen, kunstenaars en initiatiefnemers stimuleren om kwalitatieve, vernieuwende of grootschalige culturele projecten uit te werken.

Wie kan een subsidie aanvragen?

Sinds juli 2026 hoef je geen erkende cultuurverenigingen meer te zijn om de subsidie aan te vragen.

Volgende aanvragers komen in aanmerking:

• erkende Ieperse cultuurverenigingen,
• Ieperse kunstenaars die in Ieper wonen of er een aantoonbare artistieke werking hebben,
• gelegenheidsprojecten met een sterke culturele inslag, georganiseerd door een vereniging die geregistreerd is in het Vlaams Verenigingsregister. Individuele initiatiefnemers werken hiervoor samen met minstens één geregistreerde vereniging.

Per aanvrager kan maximaal één subsidieaanvraag per indienperiode worden goedgekeurd.

Welke projecten komen in aanmerking?

Een project komt in aanmerking wanneer het:

• plaatsvindt op het grondgebied van Ieper,
• een artistiek, cultureel, erfgoed-, participatief of creatief karakter heeft,
• publiek toegankelijk is,
• geen deel uitmaakt van de reguliere werking van de aanvrager,
• duidelijk afgebakend is in tijd en budget,
• praktisch uitvoerbaar is,
• geen commerciële doelstellingen nastreeft.

Wat wordt niet gesubsidieerd?

Onder meer volgende kosten of activiteiten komen niet in aanmerking:

• deelname aan wedstrijden,
• binnen- of buitenlandse reizen,
• kosten uit de reguliere werking van een organisatie,
• geschenken en prijzen,
• bouw van infrastructuur,
• publicaties die in aanmerking komen voor het publicatiefonds van Stad Ieper,
• kosten buiten de looptijd van het project.

Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?

Projecten worden beoordeeld op vijf kenmerken:

1. vernieuwend karakter
   ➔ Waarom is dit project vernieuwend voor jouw vereniging of voor de stad Ieper?
2. samenwerking over sectoren of disciplines heen
   ➔ Met welke organisaties, kunstenaars of sectoren werk je samen voor dit project?
3. inzet van externe professionele begeleiding
   ➔ Welke professionele begeleiding, coaching of vorming schakel je in tijdens de voorbereiding of uitvoering van het project? Vermeld ook wie deze begeleiding verzorgt.
4. bereiken van nieuwe doelgroepen
   ➔ Welke nieuwe of moeilijk bereikbare doelgroepen wil je bereiken en welke drempelverlagende maatregelen en communicatie zet je in om hen te betrekken?
5. grootschaligheid
   ➔ Vernoem minstens drie locaties op het grondgebied van Ieper waar het project doorgaat en/of geef meer duiding over de meerdaagse uitvoering.

Per criterium waaraan het project voldoet, wordt een basisbedrag van 250 euro toegekend. Een project kan zo een basisbedrag tot maximaal 1.250 euro behalen. Daarna wordt het bedrag aangepast in functie van het financiële risico van het project.

De subsidie bedraagt maximaal 80% van de totale projectkosten.

Wanneer dien je een aanvraag in?

Er zijn twee indienmomenten per jaar:

• 1 februari voor projecten die ten vroegste starten op 1 juni,
• 1 september voor projecten die ten vroegste starten op 1 december.

Onvolledige of laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

Hoe vraag je de subsidie aan?

Je vraagt de subsidie aan in vier eenvoudige stappen:

1. Download het formulier via onderstaande link
Aanvraagformulier projectsubsidie 50,9 Kb(docx) 

2. Vul het formulier in
Open het Word-document op je computer en vul de gevraagde gegevens in.
Je hoeft het formulier niet in één keer in te vullen. Je kunt het document opslaan op je computer en er later verder aan werken.

3. Controleer je aanvraag
Controleer of je alle vragen hebt ingevuld bewaar het document op je computer.

4. Stuur je aanvraag per e-mail
Mail het ingevulde formulier - samen met eventuele bijlagen - naar cultuurbeleid@ieper.be

Je ontvangt een bevestiging per e-mail wanneer je aanvraag goed is ontvangen.

Uitbetaling

De subsidie wordt uitbetaald in twee schijven:

• 70% na goedkeuring van de aanvraag,
• 30% na goedkeuring van het evaluatiedossier.

Binnen vier maanden na afloop van het project bezorg je via onderstaande knop een evaluatiedossier met:

• een inhoudelijk verslag,
• representatief beeldmateriaal,
• een financiële afrekening met facturen en betaalbewijzen.

Evaluatie en afrekening cultuurproject

 

Vragen?

Neem contact op met de dienst Cultuurbeleid van de stad Ieper via cultuurbeleid@ieper.be

Het volledige toelagereglement kun je hieronder downloaden.