Publicatiefonds Ieper

Wat is het Publicatiefonds?

Het Publicatiefonds Ieper ondersteunt publicaties die een duidelijke link met Ieper hebben. Op die manier wil het fonds bijdragen aan een breed en gevarieerd aanbod van literair werk en dit bij zo veel mogelijk lezers brengen. De ondersteuning kan bestaan uit financiële hulp, begeleiding of samenwerking.

Het Publicatiefonds is een initiatief van de Cultuurraad Ieper, Bibliotheek Ieper, Archief Ieper, dé Academie Ieper en Musea Ieper.

Het fonds ontstond in 2020 uit de tweejaarlijkse Prijs voor Historische Publicatie, die sinds 2008 werd uitgereikt. Daarvoor bestond sinds 1988 de jaarlijkse Prijs voor Cultuurhistorische Monografie, gericht op historisch onderzoek en de publicatie en verspreiding ervan, afwisselend voor universitairen en niet-universitairen.

Wat zijn de voorwaarden?

1. Elke niet-periodieke publicatie komt in aanmerking.

   • Genre: fictie en non-fictie, zoals roman, literatuur, poëzie, thriller, toneeltekst, filmscript, kortverhaal, novelle of wetenschappelijke publicatie.

   • Vorm: onder meer boeken of digitale informatiedragers.

   • Inhoud: cultuurhistorische onderwerpen (zoals historisch, archeologisch, kunsthistorisch, biografisch, taalkundig, volkskundig, heemkundig, familiekundig, religieus, sociaal-economisch, militair, geografisch,…), maar ook kunst, mode, design, toerisme, historische fictie, muziek, sport, maatschappij, humor, enz.

2. De publicatie moet een duidelijke band met Ieper hebben of geschreven zijn door een auteur die gedomicilieerd is in Ieper.

3. De publicatie mag geen deel uitmaken van een grotere publicatie, zoals een tijdschriftartikel.

4. Eindwerken en thesissen komen niet in aanmerking.

5. De aanvrager is (een van) de auteur(s) of de uitgever van de publicatie. Het kan gaan om een werk van één auteur of meerdere auteurs (bijvoorbeeld een vereniging).

6. De publicatie moet in het Nederlands geschreven zijn.

7. De aanvraag moet uiterlijk vier maanden voor de publicatiedatum ingediend worden, met uiterste indienmomenten op 1 februari, 1 mei of 1 oktober.

Hoe verloopt een aanvraag?

1. Indienen van de aanvraag

De aanvrager dient uiterlijk vier maanden voor de publicatiedatum een aanvraag in.
Dit gebeurt bij voorkeur online via de knop ‘Aanvragen Publicatiefonds’.
Uitzonderlijk kan de aanvraag ook op papier worden ingediend via de link naar de papieren formulieren.

Het is belangrijk dat alle onderdelen volledig en duidelijk ingevuld worden, zodat de commissie een goed beeld krijgt van de publicatie. Voeg bij de aanvraag een werkversie van de publicatie toe.

Onvolledige of laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
Houd rekening met de vaste indiendata: 1 februari, 1 mei en 1 oktober.

2. Beoordeling van de aanvraag

Aanvragen worden beoordeeld door een een commissie met vertegenwoordigers van Cultuurraad Ieper, de betrokken stadsdiensten en, indien nodig, deskundigen met een specifieke expertise.
De beslissingen worden genomen door het college van burgemeester en schepenen op basis van het advies van de beoordelingscommissie. De beslissing is onherroepelijk. Tegen de beslissing kan geen beroep aangetekend worden.

Elke aanvraag wordt getoetst aan de volgende criteria:

• kwaliteit van het inhoudelijke concept en de uitwerking

• relevantie, originaliteit en uniciteit

• (indien van toepassing) de kwaliteit van de bronvermelding

• de omvang van de publicatie

• het publieksgerichte karakter, communicatie en distributie

• de haalbaarheid

• de financiële onderbouw en realiteitsgehalte van de begroting

• een duidelijke link met Ieper

3. Uitbetaling van de ondersteuning

Een eventuele financiële ondersteuning wordt in één keer uitbetaald, nadat de publicatie effectief is gerealiseerd.
Indien de publicatie niet wordt uitgevoerd, wordt een toegekende steun niet uitbetaald.

De publicatie moet binnen één jaar na toekenning gerealiseerd zijn.
Op gemotiveerd schriftelijk verzoek kan hiervan worden afgeweken.

4. Vermeldingen en exemplaren

Bij toekenning moet in het colofon het logo van het publicatiefonds opgenomen (te downloaden onderaan deze pagina), samen met de volgende tekst:

“Deze publicatie kwam tot stand met steun van het Publicatiefonds van de Stad Ieper."

Na publicatie ontvangt het fonds drie exemplaren van de publicatie.

Aanvraagformulier publicatiefonds