Evenement in de hitte? Zo bescherm je je bezoekers

Als organisator van een (sport)evenement vragen we je om op warme dagen extra aandacht te hebben voor alle risico’s die door hitte kunnen ontstaan. Hou daarbij vooral rekening met deelnemers die niet goed voorbereid of minder getraind zijn en heb ook aandacht voor de toeschouwers.

Onze tips voor jullie:

• Voorzie voldoende (gratis) drinkwater. Zorg voor gemakkelijk bereikbare drinkwaterpunten of moedig bezoekers aan om een herbruikbare drinkfles mee te brengen en bij te vullen.
  
  
• Creëer schaduwrijke zones. Tenten, parasols of andere schaduwvoorzieningen helpen bezoekers afkoelen, zeker tijdens de warmste uren van de dag.
  
  
• Stimuleer regelmatig drinken. Herinner bezoekers, medewerkers en vrijwilligers er geregeld aan om voldoende water te drinken, ook wanneer ze geen dorst hebben. Zorg eventueel voor prijsverschil tussen alcoholische en non-alcoholische dranken. Zo voorkom je eventueel ook problemen.
  
  
• Besteed extra aandacht aan kwetsbare personen. Ouderen, jonge kinderen, zwangere vrouwen en personen met een medische aandoening zijn gevoeliger voor de gevolgen van hitte.
  
  
• Voorzie EHBO en een duidelijk aanspreekpunt. Zorg ervoor dat je hulpverleners alert zijn voor signalen van uitdroging, oververhitting of een hitteberoerte en weten hoe ze moeten handelen (uit de zon halen, water aanbieden, …).
  
  
• Bescherm medewerkers en vrijwilligers. Voorzie voldoende drinkpauzes, laat hen indien mogelijk afwisselend in de schaduw werken en beperk zware fysieke inspanningen tijdens de warmste momenten van de dag.
  
  
• Denk na over je programma. Indien mogelijk kunnen intensieve activiteiten beter plaatsvinden in de voormiddag of later op de avond.
  
  
• Communiceer naar je bezoekers. Vraag hen om luchtige kledij te dragen, een hoofddeksel te voorzien en zonnecrème te gebruiken.
  
  
• Houd de weersverwachtingen in het oog. Volg de meest recente weersinformatie op en evalueer of bijkomende maatregelen nodig zijn wanneer de omstandigheden wijzigen.

Noodsituatie?

Mocht zich tijdens uw evenement een medische noodsituatie voordoen, aarzel dan niet om onmiddellijk de hulpdiensten te contacteren via 112.