Wil jij als kunstenaar mee vormgeven aan een nieuwe, inspirerende plek in Boezinge? De stad Ieper lanceert een open oproep voor de realisatie van een duurzaam kunstwerk in een recreatieve zone langs de Vrijbosroute, vlak bij een druk fietsknooppunt waar jaarlijks talloze fietsers de stad binnen- en buiten rijden. De zone wordt ingericht als een plek waar jong en oud kunnen ontspannen. Met een kwalitatieve kunstinstallatie wil de stad deze omgeving verder versterken.
Wie kan deelnemen?
De oproep staat open voor alle kunstenaars, ongeacht de rechtsvorm. De geselecteerde kunstenaar sluit een overeenkomst met stad Ieper en staat in voor zowel het ontwerp als de realisatie van het kunstwerk.
Samenwerkingen zijn mogelijk. Kunstenaars kunnen:
- een formeel samenwerkingsverband aangaan, of
- onderling bepalen wie de kandidatuur indient.
Technische onderdelen van het ontwerp of de uitvoering mogen worden uitbesteed aan gespecialiseerde uitvoerders, maar de kunstenaar blijft eindverantwoordelijk voor ontwerp, uitvoering en correcte realisatie.
Budget
Voor het geselecteerde project stelt stad Ieper maximaal € 15.000 (incl. btw) ter beschikking.
Dit budget omvat alle kosten, waaronder:
- het uitwerken van een definitief ontwerp
- de realisatie en plaatsing van het kunstwerk
- aankoop van materialen en technische onderdelen
- reis-, verblijf- en administratiekosten
De betaling gebeurt uiterlijk één maand na oplevering van het kunstwerk.
Een voorschot is mogelijk voor aankoop van materialen, met een maximum van 30% van het totale budget.
Vereisten voor het kunstwerk
Het kunstwerk wordt geplaatst naast de jeugdbeweging Boe en langs de Vrijbosroute, een fiets- en wandelroute tussen Ieper en Kortemark.
Daarom moet het kunstwerk:
- duurzaam en onderhoudsvriendelijk zijn
- voldoende robuust zijn, gezien de nabijheid van een jeugdbeweging
- verplaatsbaar zijn (stevig verankerd, maar indien nodig verplaatsbaar)
- het onderhoud van de groene zone niet hinderen door omvang of vorm
- een maximale afmeting hebben van L:7 meter x B: 3 meter
Hoe deelnemen?
Fase 1: voorselectie (shortlist)
Kandidaturen kunnen worden ingediend tot en met 24 mei 2026 via cultuurbeleid@ieper.be.
Een kandidatuur bevat:
- Naam van de kunstenaar(s) en contactgegevens
- Beknopte cv
- Foto’s van eerder gerealiseerde projecten
- Beschrijving van concept en technische uitwerking
- Ontwerpschets
- Realistische timing (oplevering uiterlijk 15 december 2026)
- Kostprijsraming
Alle inzendingen worden bevestigd per e-mail. Te late, onvolledige of niet-conforme dossiers worden niet behandeld. Een jury beoordeelt de dossiers en stelt een shortlist samen van maximaal twee ontwerpen. De beraadslagingen zijn vertrouwelijk.
Fase 2: Selectie van het winnend ontwerp
Kandidaten op de shortlist worden uitgenodigd om hun voorstel verder uit te werken in een maquette en 2D-visualisatie met bijhorende toelichting.
Deze worden gebruikt om de buurtbewoners te informeren.
De buurtbewoners kiezen het winnende ontwerp in het weekend van 24 tot 26 juli 2026, tijdens de lokale kermis in Boezinge.
De kandidaten van de shortlist die een geldige offerte en maquette indienen, ontvangen een vergoeding van € 500 (incl. BTW), met uitzondering van de kandidaat aan wie de opdracht wordt toegekend.
De maquettes en aanvullende informatie moeten uiterlijk op 20 juli 2026 bezorgd worden:
- digitaal via cultuurbeleid@ieper.be.
- fysiek te overhandigen aan de Cultuurdienst, Fochlaan 1, 8900 Ieper.
Het college van burgemeester en schepenen van de stad Ieper bekrachtigt de uiteindelijke keuze van de buurtbewoners.
Overige bepalingen
De winnende kunstenaar draagt de auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten van het gerealiseerde kunstwerk over aan stad Ieper.
Het bekroonde ontwerp wordt eigendom van stad Ieper.
De stad kan ook beslissen om de maquettes van de vergoede kandidaten te behouden.
Door een kandidatuur in te dienen verklaren deelnemers zich akkoord met alle bepalingen van deze oproep.
Voor de realisatie van het kunstwerk is een vergunning van de provincie vereist. Indien deze vergunning niet wordt verkregen, kan de procedure worden stopgezet.
Vragen?
Voor vragen of bijkomen informatie:
- cultuurbeleid@ieper.be
- 057 239 474
Meer info over eerdere initiatieven van de commissie op Kunst in Openbare Ruimte.
