Het verloop van de sollicitatie
Solliciteren doe je altijd via het formulier die terug te vinden is in de vacature (knop genaamd 'solliciteer hier'). Je dient je sollicitatie met alle gevraagde documenten in tegen uiterlijk de datum opgenomen in de publicatie.
Bij meer dan 10 kandidaturen, kan een preselectie worden gehouden. Dit gebeurt meestal op basis van je CV of motivatiebrief. Soms wordt een extra vraag of opdracht meegegeven.
Na je sollicitatie krijg je een bevestigingsmail. Al je ingediende documenten worden gecontroleerd op geldigheid. Onvolledige kandidaturen kunnen niet in aanmerking worden genomen eveneens kandidaturen die niet aan de vereisten voldoen zoals, bijvoorbeeld, je diplomaniveau.
De controle op geldigheid gebeurt door de algemeen directeur. Alle kandidaturen worden pas na afloop van de publicatieperiode voorgelegd.
Werd je kandidatuur goedgekeurd?
Dan mag je een uitnodiging verwachten voor één van de proeven. Meer weten over de selectieproeven, neem hier een kijkje.
Werd je kandidatuur niet goedgekeurd?
Dan zal je hiervan schriftelijke communicatie ontvangen.
Toelatingsvoorwaarden
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moet je:
- Gedrag vertonen dat past bij de functie waarvoor je solliciteert.
Dit wordt gecontroleerd met een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister dat maximaal twee maanden oud mag zijn. Als er een ongunstige vermelding op staat, krijgt de kandidaat de kans om hiervoor een schriftelijke uitleg te geven. - Burgerlijke en politieke rechten hebben.
- Medisch geschikt voor de functie, volgens de wetgeving rond het welzijn van werknemers tijdens hun werk. De medische geschiktheid moet vastgesteld zijn vóór de kandidaat effectief begint.
- Toegelaten zijn tot de Belgische arbeidsmarkt.
Verplichte documenten
- CV: je CV moet je altijd indienen bij de sollicitatie. Neem een kijkje bij - sollicitatietips - om te zien wat een goede CV is.
- Motivatiebrief: dit vormt de kern van je sollicitatie en wordt vaak gebruikt als uitgangspunt bij een eventuele preselectie. Neem een kijkje bij – sollicitatietips - om te ontdekken waaraan een goede motivatiebrief best voldoet.
- Diploma: voor functies op A, B, C-niveau is een diploma verreist.
- Ben je je diploma verloren? Dan kun je dit opnieuw opvragen bij de school waar je afstudeerde. Indien je school niet meer bestaat, kun je dit opvragen via Vlaanderen.be.
- In uiterste gevallen kun je een bewijs via de LED (leer- en ervaringsbewijzendatabank) bezorgen van je behaalde diploma(‘s) en/of getuigschriften.
- Laatstejaarsscholieren en -studenten krijgen ook al de kans om deel te nemen aan onze selectieprocedures. In plaats van een diploma voeg je een inschrijvingsbewijs van de school toe.
- In uitzonderlijke gevallen heb je een specifiek diploma nodig, bv. voor maatschappelijk werker, redder. De diplomavereiste is te raadplegen in de publicatie van de vacatures.
- Buitenlandse diploma's: Voor een aantal diploma's is de erkenning niet nodig. Bijvoorbeeld als je een bachelor of masterdiploma in Nederlands behaalde. De diploma's die automatisch erkend worden vind je op de website van de Vlaamse overheid.
Voor de diploma's die wel een erkenning van gelijkwaardigheid vereisen: Vraag een erkenning aan via NARIC-Vlaanderen (National Academic and professional Recognition and Information Centre). - Uittreksel strafregister: iedere kandidaat dient bij sollicitatie aan te tonen dat zijn/haar gedrag past bij de functie waarvoor wordt gesolliciteerd. Dit moet gebeuren met een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister. In het sollicitatieformulier wordt steeds vermeld welk uittreksel nodig is. De meest voorkomende zijn 595 (algemeen model) en 596.2 (voor functie die in contact komen met minderjarigen). Bij de meeste gemeentes/steden kun je dit eenvoudig online aanvragen.
Een uittreksel hoeft niet blanco te zijn. Staan er zaken op je uittreksel? Dan mag je dit steeds mondeling motiveren. Dit wordt voorgelegd aan de algemeen directeur die zal beoordelen of de antecedenten verenigbaar zijn met de verantwoordelijkheden binnen de job.
- Attesten: sommige functies vereisten bepaalde attesten, zoals bijv. een rijbewijs. Deze voorwaarden worden ook steeds vermeld in de vacature.