Hoe kan ik mijn kind inschrijven?
- Je kan je kind inschrijven via https://sportpromotie.ieper.be/
- Indien het niet lukt om online in te schrijven, voorzien we per periode een inschrijfmoment ter plaatse. Langskomen aan de balie van het Sportcentrum mag ook.
- Wanneer de inschrijvingen starten, vind je terug per kampperiode: Sportkampen
Kan ik ook vriendjes inschrijven?
Online kan je enkel je eigen kinderen inschrijven. Vriendjes en/of vriendinnetjes moeten door hun eigen ouder/voogd ingeschreven worden.
Kan ik mijn kind als niet-Ieperling inschrijven?
Ja, dat is mogelijk. De deelnameprijs blijft gelijk.
Kan ik mijn kind inschrijven als het net te jong of te oud is?
De leeftijdsgrenzen binnen het aanbod van de sportkampen worden strikt gehanteerd. Als jouw kind in een ander leerjaar zit op school, kan je een aanvraag doen via sportdienst@ieper.be
Wanneer is mijn inschrijving definitief?
- Na het voltooien van de inschrijving ontvang je een bevestigingsmail, dan ben je ingeschreven.
- Er volgt een tweede mail met de factuur. Na de betaling is de inschrijving definitief. De factuur dient binnen de drie weken na ontvangst betaald te worden en ten laatste één week voor het kamp.
Wat moet ik doen als ik een fout maakte bij het inschrijven?
Indien je een fout ontdekt in jouw inschrijving, mail dan zo snel mogelijk naar sportdienst@ieper.be
Vermeld hierbij zeker het SK-nummer, de naam en voornaam van de deelnemer en de gevraagde aanpassing. Vanaf de week voor de start van het sportkamp, kan er niets meer aangepast worden. Dit betekent dat onder andere sportkeuzes, groepsindelingen... behouden blijven.
Kan ik mijn kind inschrijven op de wachtlijst als het sportkamp volzet is?
Ja, dat kan. Via de inschrijvingsmodule op de website krijg je automatisch een bericht als een sportkamp volzet is.
Indien je jouw kind wenst in te schrijven op de wachtlijst dan voltooi je de verdere inschrijfstappen. Je kind komt zo automatisch op de wachtlijst terecht. Je hoeft nog niet te betalen en je ontvangt nog geen factuur.
Zodra er een plaats vrijkomt, word je via e-mail gecontacteerd. Je kan dan beslissen of je jouw kind al dan niet inschrijft.
Wat indien ik een sportkamp wens te annuleren?
- Bij annuleringen minder dan drie weken voor de start van het sportkamp, wordt er €10,00 administratiekost per inschrijving aangerekend.
- Het sportkamp annuleren na de start van het kamp, zonder medisch attest, is niet mogelijk.
- Annuleringen gebeuren enkel via e-mail (naar sportdienst@ieper.be), niet telefonisch.
Krijg ik korting met UiTPAS?
Als je recht hebt op een verhoogde tegemoetkoming met UiTPAS, dan krijg je korting op de deelnameprijs van al onze sportkampen. De UiTPAS moet op naam van de deelnemer staan en moet jaarlijks herzien worden.
Kan mijn kind samen in de groep met een vriendje of een vriendinnetje?
Bij het online inschrijven kun je bij 'opmerkingen' doorgeven met wie jouw kind wenst samen te zitten in de groep. De groepen worden in de eerste plaats gemaakt volgens leeftijd. Als het leeftijdsverschil slechts één jaar is, wordt er rekening gehouden met de vraag om samen in de groep te zitten.
Wat als mijn kind speciale aandacht nodig heeft?
Indien jouw kind om één of andere reden speciale aandacht nodig heeft, dan kun je dit bij het online inschrijven vermelden bij 'opmerkingen'. Dit kan gaan om inname van medicijnen, allergieën voor bepaalde (voedings)stoffen, etc.
Moet ik extra betalen als ik gebruik wil maken van de voor- en naopvang?
Nee, er is gratis opvang voorzien. Dit 's morgens van 7.45 tot 9.00 uur en 's avonds van 16.30 tot 17.30 uur.
De sportkampen zelf starten om 9.00 uur en eindigen om 16.30 uur.
Moet mijn kind over de middag in het sportkamp blijven?
Ja, omwille van de kampsfeer, praktische- en veiligheidsredenen moeten alle deelnemers over de middag in het Sportcentrum of de kampplaats blijven.
Wat als mijn kind tijdens het sportkamp een dag of een halve dag niet kan komen?
Inschrijven voor een sportkamp betekent dat de deelnemer elke dag van 's morgens 9.00 uur tot 's avonds 16.30 aanwezig is.
We laten niet toe dat de kinderen omwille van o.a. deelname aan clubtrainingen, zwemlessen,... later komen op het sportkamp of het kamp vroeger verlaten.
Enkel voor een medische afspraak wordt dit toegelaten. Verwittig hiervoor altijd de dag voordien de kampverantwoordelijke.
Er is geen gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijfgeld mogelijk. De gemiste (halve) dag kan ook niet tijdens een andere sportkampweek ingehaald worden.
Gelieve doktersafspraken zoveel mogelijk te beperken. Dat maakt de organisatie van het kamp moeilijk.
Mijn kind is ziek geworden, wat nu?
Indien een deelnemer tijdens het sportkamp zelf, omwille van ziekte of kwetsuur afwezig is, worden enkel bij afgifte van een medisch attest de gemiste dagen terugbetaald. Eén of meerdere gemiste dagen kunnen niet tijdens een andere week ingehaald worden.
Is mijn kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen?
Alle deelnemers zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de activiteiten.
Bij een ongeval tijdens het sportkamp, kun je steeds bij de kampverantwoordelijke terecht. Die bezorgt je de nodige verzekeringsformulieren die je arts moet invullen. Je bezorgt de ingevulde formulieren binnen de drie werkdagen terug aan de balie van het Sportcentrum of via mail naar sportdienst@ieper.be.
Is mijn kind verzekerd tegen schade of verlies van materiaal?
De Sportdienst kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan persoonlijke bezittingen.
Gelieve waardevolle voorwerpen (zoals gsm, dure jas,...) thuis te laten.
Wij zijn niet verzekerd voor schadegevallen of verlies van materiaal.
Schade aan brillen, gsm,... wordt dus NIET terugbetaald.
Waar kan ik terecht voor verloren voorwerpen?
Alle kledingstukken en persoonlijke voorwerpen dienen, in de mate van het mogelijke, genaamtekend te worden.
Noch de Sportdienst, noch de monitoren kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor verloren voorwerpen.
Verloren voorwerpen worden tijdens de sportkampen verzameld in een mand. Op het einde van sportweek wordt, wat niet afgehaald werd, nog één maand langer bijgehouden in het magazijn van het Sportcentrum. Kom zeker nog eens langs na afloop van het kamp als je iets kwijt bent.
Ontvang ik een attest voor het ziekenfonds?
De meeste mutualiteiten bieden een (gedeeltelijke) terugbetaling aan van het inschrijfgeld bij deelname aan sportkampen.
Voor info en voorwaarden kun je terecht bij jouw ziekenfonds.
De attesten voor het ziekenfonds worden door ons niet ingevuld. Deze attesten kunnen online opgevraagd worden.
Alle info hierover kun je vinden op de pagina: Sport algemene voorwaarden
Als het niet lukt, gelieve dan de mailen naar sportdienst@ieper.be.
Ontvang ik een fiscaal attest?
Voor de deelnemers van de sportkampen, jonger dan veertien jaar, kan er vanaf februari het volgende jaar, online een erkend fiscaal attest opgevraagd worden. Als bij inschrijving alles correct werd doorgegeven, zal het automatisch in jouw belastingen ingevuld zijn. Het online document dient als verantwoordingsstuk.
Alle info hierover kun je vinden op de pagina: Sport algemene voorwaarden
Ik zie dat er een foto van mijn kind in de brochure staat, maar dat wil ik liever niet, wat nu?
Tijdens de sportkampen worden er regelmatig foto's genomen van de activiteiten. Deze foto's kunnen dienen voor affiches, folders of andere communicatiemiddelen van Stad Ieper.
Wil je niet dat er foto's van jouw kind voor dit doel gebruikt worden? Laat dit dan weten via sportdienst@ieper.be.
Bij wie kan ik terecht als ik nog vragen heb?
Tijdens de sportkampen kun je altijd terecht bij de kampverantwoordelijke.
Dit kan ook via mail naar sportdienst@ieper.be of telefonisch via 057 239 400.